來源：轉(zhuǎn)載 賽柏藍(lán) | 發(fā)表時間：2023-08-11
作為產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣的第一負(fù)責(zé)人，藥械市場部的產(chǎn)品經(jīng)理、品牌經(jīng)理們曾經(jīng)的主要困惑是如何讓學(xué)術(shù)活動和最終的銷量掛鉤。今天的主要困惑是如何不留尾巴確保每一項(xiàng)預(yù)算投資都合法合規(guī)。
在藥械學(xué)術(shù)推廣的三大種類里，必須時刻謹(jǐn)記最底線的如下十大要求。
當(dāng)然，如果貴司或你個人對合規(guī)考慮更為謹(jǐn)慎，請從細(xì)從嚴(yán)。
贊助第三方醫(yī)學(xué)會
1.仔細(xì)考慮會議規(guī)模，參會項(xiàng)目的目的是否重復(fù)/是否符合公司推廣需求。
這是考慮學(xué)術(shù)預(yù)算投資的第一步，也是最容易在事后翻賬被詬病/抓小辮子的一點(diǎn)。所以必須師出有名，流程完善的公司都會由銷售部、醫(yī)學(xué)部、法務(wù)部、合規(guī)部一起在系統(tǒng)內(nèi)完成記錄。如果你的公司沒有這個流程，那么就通過郵件或其他書面方式來層層確認(rèn)。第一是確保更合規(guī)，第二也是保護(hù)自己的方式。
2. 必見招商函、對價單，橫向比較招商價格是否符合同類會議。
有國家認(rèn)證的各類全國級、省級醫(yī)學(xué)會或者協(xié)會，出具紅章招商函不是難事。但是對價這件事情很容易埋雷，比如談好投資50萬，就必須清楚的對價到投資產(chǎn)生的回報：展臺、衛(wèi)星湖、廣告露出等，當(dāng)然這個價格需要符合市場行情。
3. 對價細(xì)節(jié)必須體現(xiàn)在合同里
2023年，沒有合同直接裸奔的藥械企業(yè)少之又少，畢竟學(xué)會也不會接受沒有合同的款項(xiàng)。但極個別體系不完善的企業(yè)還有這種現(xiàn)象，產(chǎn)品經(jīng)理可千萬要避雷。
4.每一樣對價都需要拍照留檔
合同中簽訂的針對此次投資金額的對價物品，不論是有實(shí)物的如展臺、刊物，無實(shí)物的如演講，都必須照片、視頻留檔。
5. 所有支出原因、支出費(fèi)用需要有合同或第三方公司合作記錄
主辦會切不可因?yàn)樽约嚎梢哉瓶鼐腿鄙僮C明材料，反而需要更謹(jǐn)慎。會議總體預(yù)算，分項(xiàng)支出，或者是支出到第三方會務(wù)公司，或者直接支付給講課人等，都需要有合同、支付底單。大部分企業(yè)已經(jīng)取消“現(xiàn)金”交易，僅選擇電子轉(zhuǎn)賬。
6. 專家合作需要有“節(jié)制”，不同公司會有單日與全年次數(shù)/金額限制
有些企業(yè)會從不同角度，如限制合作次數(shù)、當(dāng)年勞務(wù)費(fèi)總金額來規(guī)避與專家合作中可能出現(xiàn)的不合規(guī)現(xiàn)象。在專家選擇上，謹(jǐn)記純學(xué)術(shù)，在職專家不可宣揚(yáng)產(chǎn)品特性，只可以療法推廣、學(xué)術(shù)交流的形式，來討論某一個疾病、某一個手術(shù)。
7. 專家講課費(fèi)用需遵從公司規(guī)定
不同藥械公司都有自己劃分專家講課費(fèi)的維度，如學(xué)術(shù)影響力、學(xué)術(shù)任職、行政職務(wù)。遵從公司或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定，以合同為基準(zhǔn)，正常發(fā)放講課費(fèi)。
8. 專家合作需留檔（PPT首頁照片）與專家合影等
照片、視頻多模式，證明你的金錢支出實(shí)際發(fā)生過。
9. 金額限制與品類限制
切記是品牌提示物，是非貨幣型產(chǎn)品。并且現(xiàn)在綜合來看，各家的品牌提示物都小于200人民幣，避免“禮品”的嫌疑。在品類上：價格一目了然的生活用品、辦公用品是普遍選擇。
10. 發(fā)放限制
產(chǎn)品經(jīng)理需要管理品牌提示物發(fā)放的人員及份數(shù)，不可由銷售做決定，銷售的申領(lǐng)需要提供何種原因、需要贈送給誰以及具體的份數(shù)。
市場部的小伙伴們，對于一些不配合的、有隱患的學(xué)術(shù)合作機(jī)構(gòu)或個人，謹(jǐn)記：寧可次次不做，也不可做錯一次！學(xué)術(shù)推廣不能停，遵守合規(guī)是必須！
作者 | Grace
